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Corona - Hochzeit absagen

In Zeiten von Corona Hochzeit feiern

  • Die Hochzeit absagen oder nicht? 

    Können Brautpaare in der kommenden Zeit trotz Corona heiraten oder wird die Hochzeit abgesagt?


    Diese Frage stellen sich wahrscheinlich alle Brautpaare, die in den kommenden Wochen heiraten werden! Und das ist völlig nachvollziehbar. Oftmals sind es nicht die Brautpaare selbst, die Angst vor einer Corona Infektion haben. Die Absagen der Verwandten und Freude verunsichern das Brautpaar am meisten.


    Was bringt es, am Hochzeitstermin festzuhalten, obwohl nur ein Bruchteil der Gäste vor Ort sein wird? Eine ausgelassene Feier mit Partystimmung sieht anders aus.
  • Hochzeit wegen Coronavirus absagen verschieben oder feiern


  • Es gilt die Corona Infektion einzudämmen und die Ansteckung zu verlangsamen. Deswegen sollten die sozialen Kontakte soweit wie möglich reduziert werden.

    Das hat natürlich zur Folge, dass Besuche in Bars und Restaurant wegfallen. Konzerte werden abgesagt und Museen und Schulen schließen ihre Pforten.
  • Wann muss die Hochzeit abgesagt werden?


    Die Länder müssen auf die aktuelle Situation reagieren und bei Bedarf ein entsprechendes Versammlungsverbot aussprechen sowie eine Ausgangssperre verhängen.


    Alles in allem eine Situation, die eine entspannte Hochzeitsfeier unmöglich machen.


Wie soll man die Hochzeit absagen?

  • Betrieb wegen Corona einstellen

    Betrieb eingestellt

    Einige Locations haben bereits den Betrieb eingestellt und sämtliche Veranstaltungen abgesagt. Die Kunden wurden über diese Maßnahmen bereits informiert. Somit fällt die Hochzeit ohnehin ins Wasser.
  • Hochzeit mit Corona feiern

    Weiter Hoffen

    Wenn deine Hochzeitslocation noch nicht von der Schließung betroffen ist oder deiner Termin noch in weiter Ferne liegt, dann liegt die Entscheidung ganz bei dir. Du kannst hoffen, dass sich bis zu deinem Hochzeitstag die Lage wieder entspannt hat.
  • Hochzeit trotzt Corona feiern

    Selbst entscheiden

    Oder auf Nummer sicher gehen und gleich die Hochzeit wegen Corona canceln. Neben den Gästen, musst du dann auch deine Hochzeitsdienstleister über die Entscheidung informieren.


7 Wege deine Hochzeit wegen Corona zu stornieren


Jeder Beteiligte wird Verständnis für eure missliche Lage haben. Auf der anderen Seite seit ihr als Brautpaar auch Veranstalter. Mit allen vertraglichen Rechten und Pflichten. Die Dienstleister werden aber komplett unterschiedlich reagieren. Schließlich bedeutet die aktuelle Lage den 100%igen Verdienstausfall für alle freischaffenden Künstler und Selbständige auf unbestimmte Zeit.

Termin kostenfrei stornieren

Variante 1: Der Termin kann kostenfrei storniert werden


Es ist ärgerlich, wenn ein Termin abgesagt wird. Manche Musiker und Dienstleister machen „Hochzeiten“ nur nebenbei. Ihr Einkommen generieren sie aus ihrem Hauptjob. Somit können sie den Storno mit „Schade, aber kann man nix machen“ hinnehmen.

Die kompletten Storno Gebühren

Variante 2: Der Dienstleister verlangt die vollen Stornokosten


Professionelle Dienstleister haben mit euch einen Vertrag geschlossen. Dort sind auch die Stornobedingungen geregelt. Nachdem sie den Ausfall nicht verschulden, können sie rein rechtlich auf Erfüllung des Vertrages bestehen.

Neuer Termin nicht möglich

Variante 3: Der Termin wird verschoben – Der Dienstleister ist bereits vergeben


Verschieben statt ersatzlos streichen. Schließlich wollt ihr ja heiraten. Und für den Virus könnt ihr nix. Der Dienstleister aber auch nicht. Die Kosten für das Büro, den Firmenwagen, sämtliche Fixkosten rund um das Gewerbe müssen weiterhin bezahlt werden. Dank der Stornoregelung sind diese Kosten gedeckt. Gibt es für den Dienstleister keine anderen Einkommensquellen, muss er auf den Ausgleich der Stornokosten bestehen.
Neuer Termin möglich

Variante 4: Der Termin wird verschoben – Der Dienstleister ist noch frei


Ihr habt euch auf eure Hochzeit gefreut. Euer Dienstleister hat im Vorfeld viel Zeit mit euch verbracht und möchte euch glücklich sehen. Dabei spielt das Datum keine Rolle. Wenn der neue Termin noch frei ist, dann isst das für beide Seiten die optimale Lösung!
Neuer Termin an einem Freitag

Variante 5: Der Termin wird verschoben – Freitag als Ausweichtermin


Der Samstag ist in der Eventbranche der gefragteste Tag der Woche. Wenn eine Veranstaltung von einem Samstag im Frühjar auf den Sommer oder Herbst verschoben wird, dann gehen dem Dienstleister nicht nur einer, sonder sogar zwei Termine verloren. Um die Saison Samstage (vor allem für 2021) nicht mit verschobenen Veranstaltungen zu blockieren, bieten manche Dienstleister an, Veranstaltungen kostenfrei (oder zu einer moderaten Stornogebühr) auf einen Freitag zu verschieben. Das spart dem Kunden Geld und Ärger.
Stornogebühren teilweise anrechnen
Variante 6: Ein Teil der Stornogebühren auf die neue Buchung anrechnen

Viele Dienstleister haben schon eine Menge Vorarbeit geleistet, bevor die Veranstaltung überhaupt stattfindet. Der Florist ist mit euch verschiedene Optionen durchgegangen und hat ggf. kleine Gestecke zur Demonstration gefertig. Die Konditorin hat kleine Muffins mit eurem Lieblingsgeschmack gebacken und der DJ hat euch lange über einen effektiven Ablauf informiert und sich mit den Trauzeugen und der Location abgestimmt.

Korrespondenz, Vorgespräche, Verwaltung und Planung bedeuten Arbeitszeit, die auch bei einem verschobenen Termin anfällt. Um die Liquidität während der Corona Krise zu erhalten, fordern einige Dienstleister die volle Stornogebühr. Als Ausgleich für die Vorarbeit wird ein Teil einbehalten. Als Entgegenkommen kann der Rest bei einer erneuten Buchung angerechnet werden. Sollte jedoch kein neuer gemeinsamer Termin gefunden werden wird die gesamte Gebühr einbehalten.
Buy Out - Stornieren mit reduzierter Gebühr
Variante 7: Die Veranstaltung zu einem günstigen Kurs vollständig stornieren

Beliebte Eventlocations und Dienstleister sind mit einem Vorlauf von 12 Monaten ausgebucht. Somit ist es gar nicht so leicht, den Termin einfach zu verschieben. Auch deine Gäste müssen zu dem euen Termin Zeit haben. Jeder der schon mal eine größere Individualreise umbuchen wollte weiß, welchen Aufwand das für alle Beteiligten bedeutet.

In manchen Fällen ist es die einfachste Lösung die geplante Zusammenarbeit komplett zu stornieren. Das gibt dem Kunden die Möglichkeit sich in Ruhe komplett neu zu orientieren. Somit entfallen sämtliche Verpflichtungen gegenüber dem Dienstleister. Der Kunde kann also nach den eigenen Wünschen und Vorstellungen planen ohne Kompromisse eingehen zu müssen.

Um dem Kunden in der unverschuldeten Situation entgegenzukommen, kann die Stornogebühr reduziert werden.

  • Dienst- oder Werksvertrag

    Rechtliche Grundlagen


    Die rechtlichen Grundlagen zu dem Thema haben die „Trautanten“ auf ihrem Blog sehr anschaulich beschrieben. Dir als Brautpaar hilft das garantiert die Sachlage etwas besser zu verstehen.

    Eine juristische Einschätzung




    Hochzeit wegen Corona absagen

    Das sagt die Hochzeitsbranche


    Jeder Hochzeitsdienstleister bewertet die Lage unterschiedlich. Einen guten Überblick über verschiedene Ansätze zur Storno-Regelung findest du auch hier im Artikel auf www.welt.de



    Infografik

    Was ist bei einer Hochzeitsabsage zu beachten?

    Die Infografik zeigt dir die Möglichkeiten, deine Hochzeit wegen Corona abzusagen.
Nachtrag:
Uneinbringlichkeit der Leistung: Wenn die Hochzeit aufgrund einer Behördlichen Anordung nicht stattfinden kann, gilt die Leistung als "uneinbringlich." Somit muss der Zustand vor Vertragsabschluss wiederhergestellt werden.

Ich habe alles nach besten Wissen und Gewissen zusammengetragen, führe hier aber keine Rechtsberatung durch. Für juristisch verbindliche Aussagen, kontaktiert bitte einen Anwalt.

  • Wie handhabe ich das Thema? 


    Was passiert, wenn du dich dazu entschieden hast, deine Hochzeit in den nächsten Wochen abzusagen?


    In der Vergangenheit hast du gesehen, wie wichtig mir eine zuverlässige und ehrliche Kommunikation ist. Wenn dir etwas unter den Nägeln brennt, lass es mich wissen!


    Auch ich habe unter dem Virus zu leiden und finanzielle Einbußen zu verzeichnen. Genauso müssen die gewerblichen Betriebskosten sowie die Aufwendungen im privaten Bereich (Miete, Essen, Krankenversicherung, Steuervorauszahlungen, usw...) bezahlt werden.



  • Meine Gage als DJ errechnet sich nicht nur anhand der Zeit, in der ich auf einer Veranstaltung auflege. 

    Ich stehe im Vorfeld beratend zur Seite, führe selbständig Gespräche mit allen Beteiligen und bilde mich permanent weiter. Nur so kann ich die Leistung bringen, die du von mir Erwartest. Darüber hinaus habe ich den Termin über viele Monate geblockt.

    Mit diesem Teil meiner Arbeit gehe ich in Vorleistung. Wenn ich den Termin nicht anderweitig vergeben kann, habe ich einen Verlust von 100% der Gage.


Hier ein kleiner Vergleich zur Veranschaulichung


  • Der "No Show" Gast


    Ich vergleiche das immer mit einem Hotel. Wenn ein Gast gebucht hat, aber nicht anreist, dann kann das Hotel das Zimmer meist nicht mehr anderweitig vergeben. Diesen Verdienstausfall kompensiert es mit den Storno Kosten.
  • Kein Frühstück


    Der Gast frühstückt aber nicht und das Zimmer muss nicht gereinigt werden. Aus diesem Grund werden häufig 25% des Zimmerpreises erstattet.
  • Der Ausgleich


    Bei mir ist es genau andersrum. Wenn ich nicht auf deiner Party auflege, dann fällt der größte Teil meiner Leistung weg und wird nicht berechnet. Der Rest ist der Ausgleich für die zeitliche Aufwendungen im Vorfeld der Veranstaltung.
  • Meine Corona Regelung


    Ganz einfach: Es kommt drauf an!

    Lässt sich dein Termin problemlos auf einen bereits bekannten Ausweichtermin verschieben? Das macht die Sache deutlich einfacher.
    Wenn du deine Veranstaltung aufgrund von behördlichen Anordnungen verschieben oder stornieren muss ist das für beide Seiten ärgerlich. Du kannst auch die geplante Veranstaltung im Sommer aus Unsicherheit vor der weiteren Entwicklung vorsichtshalber absagen.

    All das sind mögliche Gründe, für die ich mit dir eine individuelle Lösung finden möchte.

  • Hochzeit und Event DJ München Francois Frommage


Deine Fragen


Wir haben alle unter dem Virus und den Vorsichtsmaßnahmen zu leiden. Die Veranstaltungsbranche hat extreme Einbußen zu verzeichnen. Sämtliche Betriebe und Freischaffende aus dem Bereich Kunst, Kultur und Veranstaltung haben sehr hohe Verluste zu beklagen.

Du hast Fragen zu meinem Vorgehen oder zu deiner Situation? Schick mir hier eine Nachricht und wir finden eine passende Antwort auf deine Frage!