Corona - Hochzeit absagen
In Zeiten von Corona Hochzeit feiern
Wie soll man die Hochzeit absagen?
Betrieb eingestellt
Einige Locations haben bereits den Betrieb eingestellt und sämtliche Veranstaltungen abgesagt. Die Kunden wurden über diese Maßnahmen bereits informiert. Somit fällt die Hochzeit ohnehin ins Wasser.
Weiter Hoffen
Wenn deine Hochzeitslocation noch nicht von der Schließung betroffen ist oder deiner Termin noch in weiter Ferne liegt, dann liegt die Entscheidung ganz bei dir. Du kannst hoffen, dass sich bis zu deinem Hochzeitstag die Lage wieder entspannt hat.
Selbst entscheiden
Oder auf Nummer sicher gehen und gleich die Hochzeit wegen Corona canceln. Neben den Gästen, musst du dann auch deine Hochzeitsdienstleister über die Entscheidung informieren.
7 Wege deine Hochzeit wegen Corona zu stornieren
Jeder Beteiligte wird Verständnis für eure missliche Lage haben. Auf der anderen Seite seit ihr als Brautpaar auch Veranstalter. Mit allen vertraglichen Rechten und Pflichten. Die Dienstleister werden aber komplett unterschiedlich reagieren. Schließlich bedeutet die aktuelle Lage den 100%igen Verdienstausfall für alle freischaffenden Künstler und Selbständige auf unbestimmte Zeit.
Termin kostenfrei stornieren
Variante 1: Der Termin kann kostenfrei storniert werden
Es ist ärgerlich, wenn ein Termin abgesagt wird. Manche Musiker und Dienstleister machen „Hochzeiten“ nur nebenbei. Ihr Einkommen generieren sie aus ihrem Hauptjob. Somit können sie den Storno mit „Schade, aber kann man nix machen“ hinnehmen.
Die kompletten Storno Gebühren
Variante 2: Der Dienstleister verlangt die vollen Stornokosten
Professionelle Dienstleister haben mit euch einen Vertrag geschlossen. Dort sind auch die Stornobedingungen geregelt. Nachdem sie den Ausfall nicht verschulden, können sie rein rechtlich auf Erfüllung des Vertrages bestehen.
Neuer Termin nicht möglich
Variante 3: Der Termin wird verschoben – Der Dienstleister ist bereits vergeben
Verschieben statt ersatzlos streichen. Schließlich wollt ihr ja heiraten. Und für den Virus könnt ihr nix. Der Dienstleister aber auch nicht. Die Kosten für das Büro, den Firmenwagen, sämtliche Fixkosten rund um das Gewerbe müssen weiterhin bezahlt werden. Dank der Stornoregelung sind diese Kosten gedeckt. Gibt es für den Dienstleister keine anderen Einkommensquellen, muss er auf den Ausgleich der Stornokosten bestehen.
Neuer Termin möglich
Variante 4: Der Termin wird verschoben – Der Dienstleister ist noch frei
Ihr habt euch auf eure Hochzeit gefreut. Euer Dienstleister hat im Vorfeld viel Zeit mit euch verbracht und möchte euch glücklich sehen. Dabei spielt das Datum keine Rolle. Wenn der neue Termin noch frei ist, dann isst das für beide Seiten die optimale Lösung!
Neuer Termin an einem Freitag
Variante 5: Der Termin wird verschoben – Freitag als Ausweichtermin
Der Samstag ist in der Eventbranche der gefragteste Tag der Woche. Wenn eine Veranstaltung von einem Samstag im Frühjar auf den Sommer oder Herbst verschoben wird, dann gehen dem Dienstleister nicht nur einer, sonder sogar zwei Termine verloren. Um die Saison Samstage (vor allem für 2021) nicht mit verschobenen Veranstaltungen zu blockieren, bieten manche Dienstleister an, Veranstaltungen kostenfrei (oder zu einer moderaten Stornogebühr) auf einen Freitag zu verschieben. Das spart dem Kunden Geld und Ärger.
Stornogebühren teilweise anrechnen
Variante 6: Ein Teil der Stornogebühren auf die neue Buchung anrechnen
Viele Dienstleister haben schon eine Menge Vorarbeit geleistet, bevor die Veranstaltung überhaupt stattfindet. Der Florist ist mit euch verschiedene Optionen durchgegangen und hat ggf. kleine Gestecke zur Demonstration gefertig. Die Konditorin hat kleine Muffins mit eurem Lieblingsgeschmack gebacken und der DJ hat euch lange über einen effektiven Ablauf informiert und sich mit den Trauzeugen und der Location abgestimmt.
Korrespondenz, Vorgespräche, Verwaltung und Planung bedeuten Arbeitszeit, die auch bei einem verschobenen Termin anfällt. Um die Liquidität während der Corona Krise zu erhalten, fordern einige Dienstleister die volle Stornogebühr. Als Ausgleich für die Vorarbeit wird ein Teil einbehalten. Als Entgegenkommen kann der Rest bei einer erneuten Buchung angerechnet werden. Sollte jedoch kein neuer gemeinsamer Termin gefunden werden wird die gesamte Gebühr einbehalten.
Viele Dienstleister haben schon eine Menge Vorarbeit geleistet, bevor die Veranstaltung überhaupt stattfindet. Der Florist ist mit euch verschiedene Optionen durchgegangen und hat ggf. kleine Gestecke zur Demonstration gefertig. Die Konditorin hat kleine Muffins mit eurem Lieblingsgeschmack gebacken und der DJ hat euch lange über einen effektiven Ablauf informiert und sich mit den Trauzeugen und der Location abgestimmt.
Korrespondenz, Vorgespräche, Verwaltung und Planung bedeuten Arbeitszeit, die auch bei einem verschobenen Termin anfällt. Um die Liquidität während der Corona Krise zu erhalten, fordern einige Dienstleister die volle Stornogebühr. Als Ausgleich für die Vorarbeit wird ein Teil einbehalten. Als Entgegenkommen kann der Rest bei einer erneuten Buchung angerechnet werden. Sollte jedoch kein neuer gemeinsamer Termin gefunden werden wird die gesamte Gebühr einbehalten.
Buy Out - Stornieren mit reduzierter Gebühr
Variante 7: Die Veranstaltung zu einem günstigen Kurs vollständig stornieren
Beliebte Eventlocations und Dienstleister sind mit einem Vorlauf von 12 Monaten ausgebucht. Somit ist es gar nicht so leicht, den Termin einfach zu verschieben. Auch deine Gäste müssen zu dem euen Termin Zeit haben. Jeder der schon mal eine größere Individualreise umbuchen wollte weiß, welchen Aufwand das für alle Beteiligten bedeutet.
In manchen Fällen ist es die einfachste Lösung die geplante Zusammenarbeit komplett zu stornieren. Das gibt dem Kunden die Möglichkeit sich in Ruhe komplett neu zu orientieren. Somit entfallen sämtliche Verpflichtungen gegenüber dem Dienstleister. Der Kunde kann also nach den eigenen Wünschen und Vorstellungen planen ohne Kompromisse eingehen zu müssen.
Um dem Kunden in der unverschuldeten Situation entgegenzukommen, kann die Stornogebühr reduziert werden.
Beliebte Eventlocations und Dienstleister sind mit einem Vorlauf von 12 Monaten ausgebucht. Somit ist es gar nicht so leicht, den Termin einfach zu verschieben. Auch deine Gäste müssen zu dem euen Termin Zeit haben. Jeder der schon mal eine größere Individualreise umbuchen wollte weiß, welchen Aufwand das für alle Beteiligten bedeutet.
In manchen Fällen ist es die einfachste Lösung die geplante Zusammenarbeit komplett zu stornieren. Das gibt dem Kunden die Möglichkeit sich in Ruhe komplett neu zu orientieren. Somit entfallen sämtliche Verpflichtungen gegenüber dem Dienstleister. Der Kunde kann also nach den eigenen Wünschen und Vorstellungen planen ohne Kompromisse eingehen zu müssen.
Um dem Kunden in der unverschuldeten Situation entgegenzukommen, kann die Stornogebühr reduziert werden.
Quelle Infografik: www.gluecksmoment-hochzeit.de
Nachtrag:
Uneinbringlichkeit der Leistung: Wenn die Hochzeit aufgrund einer Behördlichen Anordung nicht stattfinden kann, gilt die Leistung als "uneinbringlich." Somit muss der Zustand vor Vertragsabschluss wiederhergestellt werden.
Ich habe alles nach besten Wissen und Gewissen zusammengetragen, führe hier aber keine Rechtsberatung durch. Für juristisch verbindliche Aussagen, kontaktiert bitte einen Anwalt.
Hier ein kleiner Vergleich zur Veranschaulichung
Deine Fragen
Wir haben alle unter dem Virus und den Vorsichtsmaßnahmen zu leiden. Die Veranstaltungsbranche hat extreme Einbußen zu verzeichnen. Sämtliche Betriebe und Freischaffende aus dem Bereich Kunst, Kultur und Veranstaltung haben sehr hohe Verluste zu beklagen.
Du hast Fragen zu meinem Vorgehen oder zu deiner Situation? Schick mir hier eine Nachricht und wir finden eine passende Antwort auf deine Frage!
