DJ für Firmenevent München

Der DJ sollte bereits spielbereit sein, wenn ihr mit euren Gästen die Location betretet.

Wenn z.B. die Trauung gegen 14 Uhr beginnt (Dauer: 45 - 60 Minuten), startet der Sektempfang in der Location wahrscheinlich ab 15 Uhr. In den meisten Fällen findet die Trauung jedoch nicht in der selben Location wie die Hochzeitsfeier statt. Dann macht es Sinn 30 – 45 Minuten Fahrzeit einzukalkulieren. In jedem Fall sollte die Technik bereits aufgebaut und der DJ umgezogen sein, wenn ihr den „Festsaal“ betretet. Dies ist in der Regel ab 18 Uhr der Fall.

Allgemein kann man sagen, ein DJ macht dann Sinn, wenn nicht einfach eine Playlist abgespielt werden soll. Ein DJ kann auf die Situation reagieren und so die Stimmung bereits am Nachmittag anheizen.

In jedem Fall solltest du vermeiden, dass der DJ seine Technik während dem Essen aufbauen muss.

Die meisten Djs sind 2 Stunden früher vor Ort um die Technik aufzubauen. Wenn die Gäste gegen 18 Uhr den „Festsaal“ betreten sorgen Licht und Ton für einen Wow Effekt und machen Lust auf die Party. Während dem Dinner kümmert sich der DJ um dezente und stilvolle Hintergrundmusik und hilft den Gästen bei der technischen Umsetzung der Reden, Einlagen und Überraschungen. Anschlüsse für Smartphone oder Laptop (Ton), Funkmikrofon und Beamer sowie Leinwand können vom DJ breitsgestellt werden. Soll der Nachmittag bzw der Empfang einen hochwertigen Lounge-Charakter haben, macht auch da der Einsatz des DJs Sinn.

In 90% aller Fälle ist der DJ bereits beim Abendessen ab ca 18 Uhr im Einsatz. Wie lange der DJ bei einer Hochzeit spielt bzw. auflegt hängt von den Vorgaben der Location bzw. des Brautpaares ab, sowie von der Feierlaune der Gäste. Im Durchschnitt endet ein Firmenevent um ca 2 Uhr nachts.

Einige DJs bieten Open End Pakete an, bei denen kein Ende definiert wird. Bei einem Einsatz ab 18 Uhr ist der DJ bereits ab ca 15 Uhr mit den Vorbereitungen für die Hochzeit beschäftigt: Einladen, Anfahrt und Aufbau. Bei einem Partyende um 3 Uhr sind das dann 12 Stunden Dauereinsatz ohne Pause. Essen bedeutet für den DJ allerdings nicht Pause. Nebenbei muss immer darauf geachtet werden, dass die passende Hintergrundmusik läuft, die Reden bzw. Einlagen rechtzeitig stattfinden und man als Ansprechpartner für den Kunden und die Gäste sichtbar bleibt.

Wenn man die Gesamtgage des Event DJs auf die reine Spielzeit vor Ort umrechnet, kommt man bei 8 Stunden auf einen Preis pro Stunde zwischen 150 und 250 Euro.

Der Unterschied liegt darin, ob der Dienstleister Haupt- oder Nebenberuflich als DJ arbeitet. Darüber hinaus kommt es auch auf den Bekanntheitsgrad, das Niveau oder Skill Level an. Natürlich gibt es auch regionale Unterschiede. Die Fixkosten in den großen Metropolen wie Frankfurt, München oder Hamburg sind hoch. Entsprechend muss der DJ seinen Stundensatz kalkulieren um wirtschaftlich arbeiten zu können. Die meisten Djs arbeiten mit All Inklusiv Angeboten. Darin sind die Kosten für die Vorbereitungen, die Technik für Licht und Ton sowie die Spieltzeit vor Ort enthalten.

Die Kosten für einen Event DJ bestehen aus der Vorbereitungszeit (Vorgespräche, Planung und Absprachen mit Location und anderen Dienstleistern), der Fahrtzeit und Zeit für Auf- und Abbau ,sowie der Spielzeit for Ort.

• Vorgesrpäche (Telefon, Email): ca. 2 - 3 Stunden
• Vorbereitung der Musik für die Veranstaltung: ca. 1 Stunde
• Vorbereiten und Einladen der Technik: ca. 1,5 Stunden
• Anfahrt zur Location(inkl. Puffer für Stau, Verkehr,...): ca. 1,5 Stunden
• Aufbau der Technik(Licht und Ton), Soundcheck: ca. 2 Stunden
• Spielzeit des Djs: 8 Stunden
• Abbau der Technik (DJ Equipment, Licht und Ton) & Einladen: ca. 1,5 Stunden
• Rückfahrt: ca 1 Stunde
• Ausladen / Einlagern der Technik: ca. 0,5 Stunden
  
  So kommen für ein Firmenevent mindesten 19 Stunden Arbeitszeit zusammen. Zusätzlich zu den  bereits getätigten Kosten für die Technik fallen noch Ausgaben für Marketing (Website, Anzeigen) und Versicherungen an. Zusätzlich muss die steuerliche Belastung einkalkuliert werden.
  
  Wenn diese Posten realistisch kalkuliert werden, kommt man auf einen Preis ab ca 1800 Euro Euro.

Es gibt nicht den einen guten DJ, der für alle Firmenevents passend ist.

Eine kleine Firmenfeier am Abend stellt andere Ansprüche an einen DJ, als z.B. ein großes Event für Kooperationspartner mit Produkt Launch. Deswegen lässt sich das Atribut „gut“ nur so interpretieren: Ein guter Event DJ stellt sich auf die Bedürfnisse des Kunden und der Gäste ein und unternimmt alles, um diese Wünsche zu erfüllen.

Die Arbeit eines Djs besteht nicht nur darin, die Technik bereitzustellen und Musik abzuspielen!

Ein guter DJ macht sich im Vorfeld genau Gedanken „welche“ Musik er spielen will / wird und entscheidet im Moment, mit welchem Song er als nächstes die Zuhörer begeistern kann. Ähnlich wie bei Musikern spielen auch die Technischen Fähigkeiten eine große Rolle. Statt die Titel ledglich ein- und auszublenden setzen moderne Event Djs die einzenen Songs so kunstvoll zusammen, dass daraus ein einzigartiger und anspruchsvoller Partymix für die Hochzeitsparty entsteht.

Je mehr das Auflegen zu einer echten durchdachten Performance wird, desto höher die Kosten für den DJs. Die Art und Weise wie der DJ die Musik auf der Hochzeit präsentiert ist ein Alleinstellungsmerkmal. Gute Hochzeits Djs haben diese Kunst perfektioniert und jahrelang geübt. Diese Vorbereitungszeit schlägt sich auch in der Gage nieder.